Информация об условиях отбора контрагентов

Основные принципы, которыми ТС «Малинка» (далее - Компания) руководствуется при выборе партнеров для закупки продовольственных товаров:

  1. Единые стандарты.

Отбор Поставщиков в Компании осуществляется по единым критериям, основанным на экономической эффективности и необходимости заполнения структуры ассортимента.

  1. Прозрачность и открытость

В процессе взаимодействия с Поставщиками Компания обеспечивает им доступ к информации о принципах выбора Поставщика, к проекту договора поставки, а также к другой информации путем ее размещения на официальном сайте Компании.

  1. Конфиденциальность

Руководствуясь принципами прозрачности и открытости во взаимоотношениях с Поставщиками, Компания признает право Поставщика на коммерческую тайну и конфиденциальность предоставленной Компании информации.

  1. Разумная предусмотрительность

В пределах возможного и должного Компания осуществляет проверку Поставщиков, товаров, в том числе условий производства, на предмет добросовестности Поставщиков и соблюдения ими и производителями товаров требований законодательства Российской Федерации, Таможенного союза и пр. При этом при выборе Поставщика предпочтение отдается тем, которые осуществляют торговую деятельность достаточно длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с покупателями.

 

Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые потенциальный контрагент полагает приемлемыми для себя.

Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный Поставщик может направить одним из следующих способов:

      • По адресу электронной почты Stay_ufa@mail.ru

      • Почтовым отправлением по месту нахождения ТС «Малинка», РБ, 450000 г. Уфа, ул. Менделеева 171/3

Предпочтительным способом является отправка предложений через электронную почту Stay_ufa@mail.ru.

Коммерческое предложение должно содержать сведения контрагента об условиях сотрудничества в соответствии с прилагаемым типовым договором поставки и должно подтверждать готовность Поставщика обеспечить выполнение условий договора поставки и требований Компании к поставке товара.

Компания может проводить отбор Поставщиков при наличии свободного или высвобождаемого места в структуре ассортимента, то есть потребности в расширении или изменении ассортимента реализуемых товаров, в случае прекращения договорных отношений с Поставщиками, в случае получения коммерческого предложения с существенно более выгодными для Компании условиями сотрудничества, при перебоях в поставках, а также при иных обстоятельствах, влияющих на надлежащее осуществление Компанией торговой деятельности.

 

В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.

 

Информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров:

Отбор Поставщиков проводится на основании совокупного соответствия коммерческого предложения (цен, возможных объемов и частоты поставок, географии поставок и логистики) следующим условиям:


 

Правовое положение и репутация Поставщика:

      • Поставщик, зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ, имеет необходимые лицензии, иные документы, разрешающие заниматься соответствующими видами деятельности, имеет расчетный счет;

      • Поставщик не находится в стадии ликвидации и/или банкротства;

      • В отношении поставщика отсутствуют судебные иски, требования по которым могут привести к невозможности исполнения поставщиком своих обязательств по договору поставки или существенно их затруднить.

      • Отсутствует возбуждение в отношении руководства поставщика уголовных дел;

      • В отношении поставщика отсутствует информация о существенных нарушениях действующего законодательства, существенных нарушениях действующего законодательства в отношении поставляемых/производимых товарах, иной информации негативно характеризующей поставщика, как недобросовестного участника гражданских правоотношений;

      • У Компании отсутствует информация об участии Поставщика в коррупционных схемах.

Ценовое предложение:

      • Соотношение цены и качества товара, внешнего вида его упаковки обеспечивают стабильный интерес потребителей к приобретению данного товара;

      • Поставщик гарантирует поставку товара по справедливой цене, которая позволит Компании предложить потребителям товар по цене, обеспечивающей как востребованность товара, так и взаимную выгоду от сотрудничества, при этом при определении выгоды Компании от сотрудничества с Поставщиком принимаются во внимание все финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с ним в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений).

Товарное предложение:

      • Товаром, предлагаемым Поставщиком можно наполнить существующую структуру ассортимента Компании, либо Компания готова и имеет возможность осуществлять реализацию указанного товара в своих магазинах;

      • Поставщик гарантирует бесперебойные поставки товара в соответствии с заказами Компании на условиях «Заказ Покупателя обязателен для исполнения и не требует дополнительного подтверждения со стороны Поставщика».

Качество товаров и упаковки:

      • Поставщик гарантирует безусловное и стабильное качество поставляемого товара в полном соответствии с законодательством Российской Федерации и Таможенного союза и требованиями Компании.

      • Поставщик предлагает товар, маркировка и упаковка которого соответствует требованиям законодательства Российской Федерации; упаковка обеспечивает устойчивое положение товара на поддоне, сохранность при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах и хранение в течение установленного срока годности, а также обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара в условиях необходимости многократного пополнения товарного запаса;

      • Поставщик гарантирует наличие штрих-кода EAN-13 на индивидуальной и групповой упаковке товара;

      • Поставщик гарантирует поставку товара в количестве от 1 минимальной тарной единицы;

      • Поставщик гарантирует поставку товара на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке товаров данного вида и обеспечивающем возможность применения специальной погрузочно-разгрузочной техники;

      • Поставщик гарантирует использование систем учета, предусмотренных законодательством РФ (ЕГАИС, Меркурий).

Обстоятельствами, которые могут повлечь отказ Компании от возможности сотрудничества являются:

      • Введение в отношении Поставщика процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);

      • Наличие судебных споров с участием Поставщика, претензий третьих лиц, включая претензии со стороны органов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью Поставщика (в том числе налоговых органов), претензии со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому Поставщиком товару, факты нарушения Поставщиком требований действующего законодательства, которые могут затруднить или сделать невозможным надлежащее исполнение Поставщиком своих обязательств перед Компанией в рамках заключенных между ними сделок;

      • Сведения о неоднократных нарушениях со стороны Поставщика договоров поставки товара, заключенных ранее с ТС Малинка или иными организациями;

      • Сведения о фактах незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности;

      • Несоответствие Поставщика одному или нескольким условиям отбора, установленным настоящей Политикой;

      • Наполненность ассортиментной матрицы на момент обращения Поставщика (такие же (или аналогичные) товары поставляются Компанией в достаточном объеме другими Поставщиками) и несвоевременное предложение сезонных товаров;

      • Выгода ТС «Малинка» от сотрудничества с Поставщиком менее выгоды ТС Малинка от сотрудничества с другими Поставщиками аналогичных товаров. При этом при определении выгодности для ТС «Малинка» сотрудничества принимаются во внимание финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с Поставщиком в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений, сделок, на экономический эффект от которых может повлиять заключение или отказ от заключения договора поставки);

      • Плановый прогноз продаж меньше установленной минимальной суммы контракта (за исключением Поставщиков, поставляющих уникальные товары).

                 *    В Компании установлен размер минимальной суммы контракта: на каждый магазин в год оборот Поставщика                             должен составлять не менее 60 тыс. рублей.

                  *  Предоставление недостоверной информации о Поставщике, товаре, результатах аудита производства или др.                              информации.

Преимуществом при отборе Поставщиков для заключения договора поставки в зависимости от вида товара могут являться:

      • то, что поставляемый товар широко известен среди потребителей в регионе (городе, субъекте РФ, федеральном округе), что подтверждено исследованиями независимых экспертов;

      • запланированные потенциальным Поставщиком мероприятия по продвижению собственных товарных знаков, поставляемых им товаров;

      • запланированное развитие ассортимента;

      • наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;

      • наличие возможности реализовать электронный документооборот

      • наличие у Поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ТС «Малинка»

В ходе анализа предложений Компания может запрашивать у Поставщика дополнительную информацию о нем и поставляемых им товарах, в том числе образцы товаров для проведения лабораторных исследований и дегустаций; документы, подтверждающие заявленный уровень качества товара.

Порядок проведения отбора:

Оценка соответствия Поставщика (Поставщиков) производится в соответствии с вышеуказанными условиями. Сбор информации о Поставщиках производится из открытых источников, предложений потенциальных Поставщиков, направленных в ТС «Малинка» после принятия решения о проведении отбора Поставщиков. ТС «Малинка» вправе воспользоваться иной информацией, имеющейся в ее распоряжении. В ходе сбора информации ТС «Малинка» может обращаться к Поставщикам по вопросам о возможности сотрудничества с ТС «Малинка», с предложениями о предоставлении необходимых для проведения анализа сведений и документов. ТС «Малинка» оставляет за собой право самостоятельно осуществлять поиск Поставщиков, не рассматривать предложения направленные лицами, чьи полномочия не подтверждены надлежащим образом (в т.ч. в случае наличия сомнений в обладании полномочиями действовать от имени Поставщика), определять порядок предоставления Поставщиками информации (например, предоставление необходимой информации по определенным формам, в определенные сроки и т.п.);

 

Принятие решения:

В результате проведенного отбора принимается одно из 2 решений:

      • О заключении договора поставки с Поставщиком или вводе товара по действующему контракту;

      • Об отказе в заключении договора поставки или не включении товара в ассортимент Компании.

ТС «Малинка» оставляет за собой право пересматривать указанные условия отбора, вносить в них изменения и дополнения.