Информация об условиях отбора контрагентов
Основные принципы, которыми ТС «Малинка» (далее - Компания) руководствуется при выборе партнеров для закупки продовольственных товаров:
-
Единые стандарты.
Отбор Поставщиков в Компании осуществляется по единым критериям, основанным на экономической эффективности и необходимости заполнения структуры ассортимента.
-
Прозрачность и открытость
В процессе взаимодействия с Поставщиками Компания обеспечивает им доступ к информации о принципах выбора Поставщика, к проекту договора поставки, а также к другой информации путем ее размещения на официальном сайте Компании.
-
Конфиденциальность
Руководствуясь принципами прозрачности и открытости во взаимоотношениях с Поставщиками, Компания признает право Поставщика на коммерческую тайну и конфиденциальность предоставленной Компании информации.
-
Разумная предусмотрительность
В пределах возможного и должного Компания осуществляет проверку Поставщиков, товаров, в том числе условий производства, на предмет добросовестности Поставщиков и соблюдения ими и производителями товаров требований законодательства Российской Федерации, Таможенного союза и пр. При этом при выборе Поставщика предпочтение отдается тем, которые осуществляют торговую деятельность достаточно длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с покупателями.
Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые потенциальный контрагент полагает приемлемыми для себя.
Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный Поставщик может направить одним из следующих способов:
-
-
-
По адресу электронной почты Stay_ufa@mail.ru
-
Почтовым отправлением по месту нахождения ТС «Малинка», РБ, 450000 г. Уфа, ул. Менделеева 171/3
-
-
Предпочтительным способом является отправка предложений через электронную почту Stay_ufa@mail.ru.
Коммерческое предложение должно содержать сведения контрагента об условиях сотрудничества в соответствии с прилагаемым типовым договором поставки и должно подтверждать готовность Поставщика обеспечить выполнение условий договора поставки и требований Компании к поставке товара.
Компания может проводить отбор Поставщиков при наличии свободного или высвобождаемого места в структуре ассортимента, то есть потребности в расширении или изменении ассортимента реализуемых товаров, в случае прекращения договорных отношений с Поставщиками, в случае получения коммерческого предложения с существенно более выгодными для Компании условиями сотрудничества, при перебоях в поставках, а также при иных обстоятельствах, влияющих на надлежащее осуществление Компанией торговой деятельности.
В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.
Информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров:
Отбор Поставщиков проводится на основании совокупного соответствия коммерческого предложения (цен, возможных объемов и частоты поставок, географии поставок и логистики) следующим условиям:
Правовое положение и репутация Поставщика:
-
-
-
Поставщик, зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ, имеет необходимые лицензии, иные документы, разрешающие заниматься соответствующими видами деятельности, имеет расчетный счет;
-
Поставщик не находится в стадии ликвидации и/или банкротства;
-
В отношении поставщика отсутствуют судебные иски, требования по которым могут привести к невозможности исполнения поставщиком своих обязательств по договору поставки или существенно их затруднить.
-
Отсутствует возбуждение в отношении руководства поставщика уголовных дел;
-
В отношении поставщика отсутствует информация о существенных нарушениях действующего законодательства, существенных нарушениях действующего законодательства в отношении поставляемых/производимых товарах, иной информации негативно характеризующей поставщика, как недобросовестного участника гражданских правоотношений;
-
У Компании отсутствует информация об участии Поставщика в коррупционных схемах.
-
-
Ценовое предложение:
-
-
-
Соотношение цены и качества товара, внешнего вида его упаковки обеспечивают стабильный интерес потребителей к приобретению данного товара;
-
Поставщик гарантирует поставку товара по справедливой цене, которая позволит Компании предложить потребителям товар по цене, обеспечивающей как востребованность товара, так и взаимную выгоду от сотрудничества, при этом при определении выгоды Компании от сотрудничества с Поставщиком принимаются во внимание все финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с ним в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений).
-
-
Товарное предложение:
-
-
-
Товаром, предлагаемым Поставщиком можно наполнить существующую структуру ассортимента Компании, либо Компания готова и имеет возможность осуществлять реализацию указанного товара в своих магазинах;
-
Поставщик гарантирует бесперебойные поставки товара в соответствии с заказами Компании на условиях «Заказ Покупателя обязателен для исполнения и не требует дополнительного подтверждения со стороны Поставщика».
-
-
Качество товаров и упаковки:
-
-
-
Поставщик гарантирует безусловное и стабильное качество поставляемого товара в полном соответствии с законодательством Российской Федерации и Таможенного союза и требованиями Компании.
-
Поставщик предлагает товар, маркировка и упаковка которого соответствует требованиям законодательства Российской Федерации; упаковка обеспечивает устойчивое положение товара на поддоне, сохранность при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах и хранение в течение установленного срока годности, а также обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара в условиях необходимости многократного пополнения товарного запаса;
-
Поставщик гарантирует наличие штрих-кода EAN-13 на индивидуальной и групповой упаковке товара;
-
Поставщик гарантирует поставку товара в количестве от 1 минимальной тарной единицы;
-
Поставщик гарантирует поставку товара на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке товаров данного вида и обеспечивающем возможность применения специальной погрузочно-разгрузочной техники;
-
Поставщик гарантирует использование систем учета, предусмотренных законодательством РФ (ЕГАИС, Меркурий).
-
-
Обстоятельствами, которые могут повлечь отказ Компании от возможности сотрудничества являются:
-
-
-
Введение в отношении Поставщика процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);
-
Наличие судебных споров с участием Поставщика, претензий третьих лиц, включая претензии со стороны органов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью Поставщика (в том числе налоговых органов), претензии со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому Поставщиком товару, факты нарушения Поставщиком требований действующего законодательства, которые могут затруднить или сделать невозможным надлежащее исполнение Поставщиком своих обязательств перед Компанией в рамках заключенных между ними сделок;
-
Сведения о неоднократных нарушениях со стороны Поставщика договоров поставки товара, заключенных ранее с ТС Малинка или иными организациями;
-
Сведения о фактах незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности;
-
Несоответствие Поставщика одному или нескольким условиям отбора, установленным настоящей Политикой;
-
Наполненность ассортиментной матрицы на момент обращения Поставщика (такие же (или аналогичные) товары поставляются Компанией в достаточном объеме другими Поставщиками) и несвоевременное предложение сезонных товаров;
-
Выгода ТС «Малинка» от сотрудничества с Поставщиком менее выгоды ТС Малинка от сотрудничества с другими Поставщиками аналогичных товаров. При этом при определении выгодности для ТС «Малинка» сотрудничества принимаются во внимание финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с Поставщиком в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений, сделок, на экономический эффект от которых может повлиять заключение или отказ от заключения договора поставки);
-
Плановый прогноз продаж меньше установленной минимальной суммы контракта (за исключением Поставщиков, поставляющих уникальные товары).
-
-
* В Компании установлен размер минимальной суммы контракта: на каждый магазин в год оборот Поставщика должен составлять не менее 60 тыс. рублей.
* Предоставление недостоверной информации о Поставщике, товаре, результатах аудита производства или др. информации.
Преимуществом при отборе Поставщиков для заключения договора поставки в зависимости от вида товара могут являться:
-
-
-
то, что поставляемый товар широко известен среди потребителей в регионе (городе, субъекте РФ, федеральном округе), что подтверждено исследованиями независимых экспертов;
-
запланированные потенциальным Поставщиком мероприятия по продвижению собственных товарных знаков, поставляемых им товаров;
-
запланированное развитие ассортимента;
-
наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;
-
наличие возможности реализовать электронный документооборот
-
наличие у Поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ТС «Малинка»
-
-
В ходе анализа предложений Компания может запрашивать у Поставщика дополнительную информацию о нем и поставляемых им товарах, в том числе образцы товаров для проведения лабораторных исследований и дегустаций; документы, подтверждающие заявленный уровень качества товара.
Порядок проведения отбора:
Оценка соответствия Поставщика (Поставщиков) производится в соответствии с вышеуказанными условиями. Сбор информации о Поставщиках производится из открытых источников, предложений потенциальных Поставщиков, направленных в ТС «Малинка» после принятия решения о проведении отбора Поставщиков. ТС «Малинка» вправе воспользоваться иной информацией, имеющейся в ее распоряжении. В ходе сбора информации ТС «Малинка» может обращаться к Поставщикам по вопросам о возможности сотрудничества с ТС «Малинка», с предложениями о предоставлении необходимых для проведения анализа сведений и документов. ТС «Малинка» оставляет за собой право самостоятельно осуществлять поиск Поставщиков, не рассматривать предложения направленные лицами, чьи полномочия не подтверждены надлежащим образом (в т.ч. в случае наличия сомнений в обладании полномочиями действовать от имени Поставщика), определять порядок предоставления Поставщиками информации (например, предоставление необходимой информации по определенным формам, в определенные сроки и т.п.);
Принятие решения:
В результате проведенного отбора принимается одно из 2 решений:
-
-
-
О заключении договора поставки с Поставщиком или вводе товара по действующему контракту;
-
Об отказе в заключении договора поставки или не включении товара в ассортимент Компании.
-
-
ТС «Малинка» оставляет за собой право пересматривать указанные условия отбора, вносить в них изменения и дополнения.